知识管理 | 如何做好个人知识管理？

DAY 01 信息断舍离

第一步：梳理｜梳理全部信息来源，知道大脑吃了什么

第二步：提纯｜信息断舍离，培养一点精神洁癖

• 断——断绝不需要的东西，从目标维度，断绝不需要的信息输入，判断信息是否契合目标，信息输入太多的问题
• 舍——舍去多余的事物，舍弃粗陋低质量的信息输入，克服信息输入太粗的问题
• 离——脱离对物品的执著，脱离对信息囤积占有的执念，克服信息输入太混杂的问题

信息断舍离的两个原则：

• 少而精：有自己的品位，每年选择3-4个主题，每个主题读上10本高质量的好书，读透了，少读点，胜过读100本把自己读傻了。
• 贴合自己的需求和口味：知道自己要什么，而不是赶潮流

Average of 5：你花费时间最多的5个人，他们的平均质量就是你的人生质量

第三步：归集｜打造inbox体系，不再边学边丢

信息来源可以有100个，但是我们有且只有唯一的一个知识管理系统。这一个知识管理系统，让我们全部信息来源都汇聚在一起，海纳百川，让我不用为了找一个东西而东翻西翻。

inbox:提高信息收集效率的机制

——纸质：纸质笔记本，3M便利贴

——电子：备忘录、照片、收藏夹，电脑桌面

inbox只是信息收集工具，并不是知识库，所以要定期整理进入知识管理库中

DAY 02 费曼技巧

信息消化不良，主要体现在两方面：

——没有收获：读书学习，花了时间，但是没有相应的收获；

——用不起来：读书或者学习时收获满满，等到应用的时候才发现自己讲不出，写不出，用不出！

知识永远不爆炸，爆炸的只是信息！

——信息：外部的、别人输出的、自己 没有完成内化的，就是信息。

——知识：消化后的信息才是知识

费曼技巧：将遥远的、微观的、抽象的、看不见摸不着的理论，联系身边的、具体的、我们都熟悉的例子，然后在具体的运用中让你理解知识，并能运用知识解释真实现象，解决具体问题。

这个方法非常非常简单：学任何东西，如果你能：

• 用简单的话
• 用自己的话说出来
• 说给八十岁的老太太听
• 说给八岁的小孩子听

如果这些人都听懂了，你就真的懂了。

费曼技巧怎么做？

第一步，明确目标。明确你要学习的目标和内容，你到底在学什么东西，学的什么概念。

第二步，以教促学。用自己的话说出自己对知识的理解

第三步，化整为零。对一个知识点里面包含的基础知识点一个一个逐个击破

第四步，总结提炼。

• 合并：将已经理解的基础知识点合并
• 简化：用简单的话，用人话说
• 打比方：能举例子，能打比方

【眼到脑到手到】的费曼笔记法

• 第一步：高光——标注出作者的干货，包括主要概念，主要结论是什么，文章的结构是什么，观点是什么，得出这个结论的依据充分吗，这个结论是正确的吗，还需要补充哪些争取才能证明这个结论呢，我在工作中怎么运用……
• 第二步：插卡片——写上自己的话，自己的理解，自己思考出来的内容 

DAY 03 笔记本分类

笔记本分类其实就是对知识进行分类。——外脑内化

• 要清晰地知道自己建立笔记本体系的思路
• 清晰地知道自己有哪些笔记本
• 笔记本数量多少完全无关

“我”的笔记本体系：

• 第一部分：inbox笔记本体系：过程信息收集器，需定期清理
• 第二部分：主体知识库：可用唯一维度分类，按性质可以分成工作、学习、生活和兴趣爱好四类笔记本组

1. MECE原则(Muktually Exclusive,Collectively Exhaustiv)：不重复、不遗漏
2. 主体知识库分类原则：唯一维度，粗放分类：不同维度会导致分类混乱、粗放分类能够不断迭代逐步完善          

• 第三部分：存档笔记本：人生就是一个信息流，这些知识是一直在流动的。

基于GTD的笔记本流程

1. inbox：驾驭海量信息，贯彻精神洁癖
2. 主体知识库：费曼笔记的加工整理，后续根据性质分类
3. 工作台：已完成、废弃项目存档，转行，相当于书桌，上面放着当前正在进行主题研究的几个项目

分步骤搭建笔记本体系

1. 用思维导图梳理自己的知识体系：系统梳理一下自己的关注点，了解自己的大脑平时在处理那些信息，时间花在哪里？现在思维导图里对笔记本体系做一个总体规划
2. 在印象笔记中建立相应的笔记本；
3. 迭代、永远要迭代：笔记本体系不存在完美的状态，而是要适合你当下的需求。第一步的导图或者大纲，要保留，做好版本控制，不能到大脑迭代 

DAY 04 笔记本编码

杜威十进制编码系统：数字编号，四大分类，具体名称；

DAY 05 费曼输出

如何解决学以致用的问题？

• 无法学以致用，就是学的环节没有反馈，不知道自己不知道，不知道自己没有学会；在用的环节，机会少频率低，不知道自己没学会；在用的环节，机会少频率低，没有彩排，卖法熟能生巧，也缺少针对性的复盘和迭代。
• 解决办法——费曼技巧，是学的反馈，是用的机会。

生活中的费曼有以下几种方式：

• 口头费曼：复述
• 书面费曼：发朋友圈
• 做自己的逻辑思维——每天给自己发一个60S的语音，讲清楚一本书，一个现象，一个故事，什么是什么。
• 自编自导自演——开脑洞，如果这个故事我们自己当导演，场景、剧情怎么设置？ 

DAY 06 大脑升级——搜索技巧

DAY 07 学得更好——对深度学习的思考

• 越是浅尝辄止的时代，越需要深度学习；
• 主题研究，就是最好的深度学习方式

漫无目的的浏览VS主题研究：

• 逛街式学习没有明确主题——只有成系统的知识体系才能输出，才能解决问题。
• 没有研究深度——有深度，才有力量。

如何做主题研究？——其实就是把你的学习当成一个项目来进行管理。

信息来源的几个渠道：

• 碎片信息：主要来自于网络信息，不止收集起来，还要整理建立知识树。
• 同主题阅读：体系化的书籍，不必从第一页看到最后一页，而是把每本书中与当前主题相关的部分读了，做笔记摘录，形成自己的理解，和坐着对话，最终给自己画出一棵该主题的知识树。
• 案例研究：在案例中，不仅能学习知识，还能看到知识具体应用
• 行家专家：就是一定把人利用起来，行家是特别好的信息来源，找到那个正确的人，效果事半功倍。

DAY 08 读得更好 

打造移动私人图书馆，借助工具如印象笔记打造私人图书馆

DAY 09 考得更好 
人生考霸养成——复盘

从逢考必挂到逢考必过的三个阶段：

高分低能第1阶段：我不知道自己不知道——乖乖跟随老师安排，乖乖听话

逢考必挂的第2阶段：我知道了自己不知道，但是不知道怎么才能知道

第3阶段：我知道自己怎么能知道，也知道如何让自己做到

考试元技能——超越表层应试技巧、深挖至考试底层原理、最终形成以不变应万变的学习和自我管理底层能力。

如何打造考试元技能？

第1部分：考试元技能的HOW，3要素能力培养框架

目标：知道自己真正需要的是什么

方法：方法论科学而系统的

行动：死磕自己，利用费曼技巧，形成自己的知识体系。

• 以900个番茄通过CPA3门复盘为例
• 准备：在具体考试之前，快速搭建框架——咨询有考试经验的人，在网上看了一些考试经验贴，也翻了书和参考资料
• 目标：确定可量化的目标：给自己定一个明确具体、可量化、可实现的复合SMART原则的目标：在三个月时间内用1500个番茄通过CPA3门
• 方法：费曼+知识树：备考的战线很长，我不希望每次重复低品质努力，每次学习都从头开始，我要自己的努力可积累，能不断迭代。

第2部分：考试元技能的What，单独考试的积累与准备。how讲的是学习能力，what对应的就是技巧

• 技巧必须是适合自己的，而不是照搬别人的
• 技巧必须是经过实践验证过的，是自己的经验，不是听过有用。
• 考试技巧必须是关注实质的，是服务内容本身的
• 最有用的做法是：

画一张名字叫考试经验的思维导图

从备考、做题、考试时间安排、精力管理、临考检查清单、考试现场的错题检查等方面，将考前、考中、考后各个阶段中自己的经验总结出来

           不断迭代这张思维导图，每一次考试就迭代一次

第3部分：考试元技能的Why,精神力层面的战斗——考到最后，拼的就是气势

• 考试的基本面还是知识本身和解决问题
• 考试的基本面是一个人在这个领域的知识积累、能力培养和气势的积累
• 做番茄，做大量的番茄；团练自己专注学习的能力；
• 每一次考试，绝不自我放弃，每一次都全力以赴

DAY 10 干得更好 

讲故事的模型：2W2H

• Why:你为什么听我说？
• What:一句话总结，我想说的，到底是什么东西？
• How：怎么做？
• How Good：做了之后，效果有多好？

用2W2H打造职场说服力

What:首先就说自己要说的主题是什么

Why：分析业绩下降的原因是什么

How:提出了问题，也分析了原因，下面就该说解决方案啦

How Good：既然提出了你的解决方案之后，你还要让老板信服这样的方案是能够解决问题的

DAY 11 讲得更好 

做演讲的科学方法论的基本要求：

效率：短时间达成目标，哪怕临阵磨枪也使用

效果：得好，得专业，得让自己满意。而且自己的要求必须高于外界对你的要求

写作输出工作流：

• 输入环节：碰撞精神火花，抓住灵感
• 加工整理：与私人google对话，发酵灵感，利用Evernote做好主题研究；
• 建立体系：利用Xmind搭建思考框架；
• 写作输出环节：

1. 利用“录音宝”快速打出草稿
2. 卡片式费曼写作
3. 利用Evernote知识刻苦完善文章素材；
4. 补充图片素材及排版
5. 抵用检查清单完成发出校对

演讲工作流程：

1. 大脑｜用好大脑，快速创作——要快速整理出第一稿，防止拖延
2. 外脑｜用好外脑，快速迭代——运用智囊（专家）、私人google、搜索引擎持续进行迭代
3. 写稿｜卡片式费曼写作
4. PPT｜最后一步才是做PPT
5. 彩排｜学以致用的关键——自己做好上台前的全部准备
6. 最后的考验——如何演？本质都是自我的表达，有个人的风格最重要

DAY 12 形象更好
你就是一个产品，你正在打造一个品牌！

要想有个人品牌，不是靠技巧去吸引别人眼光，而是靠输出打造产品

输出不是小狗撒尿，而是搬砖。搬砖不是为了搬砖本身，而是为了盖房子

持续稳定的主题输出，把自己的人生变成产品

做自己的产品经理。产品，才是个人努力的从0到1

You need to make yourself indispensable.