知识管理 | 如何做好个人知识管理?

 

DAY 01 信息断舍离

 

第一步:梳理|梳理全部信息来源,知道大脑吃了什么

知识管理 | 如何做好个人知识管理?

第二步:提纯|信息断舍离,培养一点精神洁癖

  • 断——断绝不需要的东西,从目标维度,断绝不需要的信息输入,判断信息是否契合目标,信息输入太多的问题
  • 舍——舍去多余的事物,舍弃粗陋低质量的信息输入,克服信息输入太粗的问题
  • 离——脱离对物品的执著,脱离对信息囤积占有的执念,克服信息输入太混杂的问题

信息断舍离的两个原则:

  • 少而精:有自己的品位,每年选择3-4个主题,每个主题读上10本高质量的好书,读透了,少读点,胜过读100本把自己读傻了。
  • 贴合自己的需求和口味:知道自己要什么,而不是赶潮流

Average of 5:你花费时间最多的5个人,他们的平均质量就是你的人生质量

第三步:归集|打造inbox体系,不再边学边丢

信息来源可以有100个,但是我们有且只有唯一的一个知识管理系统。这一个知识管理系统,让我们全部信息来源都汇聚在一起,海纳百川,让我不用为了找一个东西而东翻西翻。

inbox:提高信息收集效率的机制

——纸质:纸质笔记本,3M便利贴

——电子:备忘录、照片、收藏夹,电脑桌面

inbox只是信息收集工具,并不是知识库,所以要定期整理进入知识管理库中

 


DAY 02 费曼技巧

 

信息消化不良,主要体现在两方面:

——没有收获:读书学习,花了时间,但是没有相应的收获;

——用不起来:读书或者学习时收获满满,等到应用的时候才发现自己讲不出,写不出,用不出!

知识永远不爆炸,爆炸的只是信息!

——信息:外部的、别人输出的、自己 没有完成内化的,就是信息。

——知识:消化后的信息才是知识

费曼技巧:将遥远的、微观的、抽象的、看不见摸不着的理论,联系身边的、具体的、我们都熟悉的例子,然后在具体的运用中让你理解知识,并能运用知识解释真实现象,解决具体问题。

这个方法非常非常简单:学任何东西,如果你能:

  • 用简单的话
  • 用自己的话说出来
  • 说给八十岁的老太太听
  • 说给八岁的小孩子听

如果这些人都听懂了,你就真的懂了。

费曼技巧怎么做?

第一步,明确目标。明确你要学习的目标和内容,你到底在学什么东西,学的什么概念。

第二步,以教促学。用自己的话说出自己对知识的理解

第三步,化整为零。对一个知识点里面包含的基础知识点一个一个逐个击破

第四步,总结提炼。

  • 合并:将已经理解的基础知识点合并
  • 简化:用简单的话,用人话说
  • 打比方:能举例子,能打比方

【眼到脑到手到】的费曼笔记法

  • 第一步:高光——标注出作者的干货,包括主要概念,主要结论是什么,文章的结构是什么,观点是什么,得出这个结论的依据充分吗,这个结论是正确的吗,还需要补充哪些争取才能证明这个结论呢,我在工作中怎么运用……
  • 第二步:插卡片——写上自己的话,自己的理解,自己思考出来的内容 

DAY 03 笔记本分类

笔记本分类其实就是对知识进行分类。——外脑内化

  • 要清晰地知道自己建立笔记本体系的思路
  • 清晰地知道自己有哪些笔记本
  • 笔记本数量多少完全无关

“我”的笔记本体系:

  • 第一部分:inbox笔记本体系:过程信息收集器,需定期清理
  • 第二部分:主体知识库:可用唯一维度分类,按性质可以分成工作、学习、生活和兴趣爱好四类笔记本组
  1. MECE原则(Muktually Exclusive,Collectively Exhaustiv):不重复、不遗漏
  2. 主体知识库分类原则:唯一维度,粗放分类:不同维度会导致分类混乱、粗放分类能够不断迭代逐步完善          
  • 第三部分:存档笔记本:人生就是一个信息流,这些知识是一直在流动的。

基于GTD的笔记本流程

  1. inbox:驾驭海量信息,贯彻精神洁癖
  2. 主体知识库:费曼笔记的加工整理,后续根据性质分类
  3. 工作台:已完成、废弃项目存档,转行,相当于书桌,上面放着当前正在进行主题研究的几个项目

步骤搭建笔记本体系

  1. 用思维导图梳理自己的知识体系:系统梳理一下自己的关注点,了解自己的大脑平时在处理那些信息,时间花在哪里?现在思维导图里对笔记本体系做一个总体规划
  2. 在印象笔记中建立相应的笔记本;
  3. 迭代、永远要迭代:笔记本体系不存在完美的状态,而是要适合你当下的需求。第一步的导图或者大纲,要保留,做好版本控制,不能到大脑迭代 

DAY 04 笔记本编码

 

杜威十进制编码系统:数字编号,四大分类,具体名称;

 

DAY 05 费曼输出

 

如何解决学以致用的问题?

  • 无法学以致用,就是学的环节没有反馈,不知道自己不知道,不知道自己没有学会;在用的环节,机会少频率低,不知道自己没学会;在用的环节,机会少频率低,没有彩排,卖法熟能生巧,也缺少针对性的复盘和迭代。
  • 解决办法——费曼技巧,是学的反馈,是用的机会。

生活中的费曼有以下几种方式:

  • 口头费曼:复述
  • 书面费曼:发朋友圈
  • 做自己的逻辑思维——每天给自己发一个60S的语音,讲清楚一本书,一个现象,一个故事,什么是什么。
  • 自编自导自演——开脑洞,如果这个故事我们自己当导演,场景、剧情怎么设置? 

 

DAY 06 大脑升级——搜索技巧

 

DAY 07 学得更好——对深度学习的思考

  • 越是浅尝辄止的时代,越需要深度学习;
  • 主题研究,就是最好的深度学习方式

漫无目的的浏览VS主题研究:

  • 逛街式学习没有明确主题——只有成系统的知识体系才能输出,才能解决问题。
  • 没有研究深度——有深度,才有力量。

如何做主题研究?——其实就是把你的学习当成一个项目来进行管理。

信息来源的几个渠道:

  • 碎片信息:主要来自于网络信息,不止收集起来,还要整理建立知识树。
  • 同主题阅读:体系化的书籍,不必从第一页看到最后一页,而是把每本书中与当前主题相关的部分读了,做笔记摘录,形成自己的理解,和坐着对话,最终给自己画出一棵该主题的知识树。
  • 案例研究:在案例中,不仅能学习知识,还能看到知识具体应用
  • 行家专家:就是一定把人利用起来,行家是特别好的信息来源,找到那个正确的人,效果事半功倍。

DAY 08 读得更好 

打造移动私人图书馆,借助工具如印象笔记打造私人图书馆

 

DAY 09 考得更好 
人生考霸养成——复盘

 

从逢考必挂到逢考必过的三个阶段:

高分低能第1阶段:我不知道自己不知道——乖乖跟随老师安排,乖乖听话

逢考必挂的第2阶段:我知道了自己不知道,但是不知道怎么才能知道

第3阶段:我知道自己怎么能知道,也知道如何让自己做到

 

考试元技能——超越表层应试技巧、深挖至考试底层原理、最终形成以不变应万变的学习和自我管理底层能力。

 

如何打造考试元技能?

第1部分:考试元技能的HOW,3要素能力培养框架

目标:知道自己真正需要的是什么

方法:方法论科学而系统的

行动:死磕自己,利用费曼技巧,形成自己的知识体系。

  • 以900个番茄通过CPA3门复盘为例
  • 准备:在具体考试之前,快速搭建框架——咨询有考试经验的人,在网上看了一些考试经验贴,也翻了书和参考资料
  • 目标:确定可量化的目标:给自己定一个明确具体、可量化、可实现的复合SMART原则的目标:在三个月时间内用1500个番茄通过CPA3门
  • 方法:费曼+知识树:备考的战线很长,我不希望每次重复低品质努力,每次学习都从头开始,我要自己的努力可积累,能不断迭代。

第2部分:考试元技能的What,单独考试的积累与准备。how讲的是学习能力,what对应的就是技巧

  • 技巧必须是适合自己的,而不是照搬别人的
  • 技巧必须是经过实践验证过的,是自己的经验,不是听过有用。
  • 考试技巧必须是关注实质的,是服务内容本身的
  • 最有用的做法是:

画一张名字叫考试经验的思维导图

从备考、做题、考试时间安排、精力管理、临考检查清单、考试现场的错题检查等方面,将考前、考中、考后各个阶段中自己的经验总结出来

           不断迭代这张思维导图,每一次考试就迭代一次

第3部分:考试元技能的Why,精神力层面的战斗——考到最后,拼的就是气势

  • 考试的基本面还是知识本身和解决问题
  • 考试的基本面是一个人在这个领域的知识积累、能力培养和气势的积累
  • 做番茄,做大量的番茄;团练自己专注学习的能力;
  • 每一次考试,绝不自我放弃,每一次都全力以赴

DAY 10 干得更好 

 

讲故事的模型:2W2H

  • Why:你为什么听我说?
  • What:一句话总结,我想说的,到底是什么东西?
  • How:怎么做?
  • How Good:做了之后,效果有多好?

 

用2W2H打造职场说服力

What:首先就说自己要说的主题是什么

Why:分析业绩下降的原因是什么

How:提出了问题,也分析了原因,下面就该说解决方案啦

How Good:既然提出了你的解决方案之后,你还要让老板信服这样的方案是能够解决问题的

DAY 11 讲得更好 

 

做演讲的科学方法论的基本要求:

效率:短时间达成目标,哪怕临阵磨枪也使用

效果:得好,得专业,得让自己满意。而且自己的要求必须高于外界对你的要求

 

写作输出工作流:

  • 输入环节:碰撞精神火花,抓住灵感
  • 加工整理:与私人google对话,发酵灵感,利用Evernote做好主题研究;
  • 建立体系:利用Xmind搭建思考框架;
  • 写作输出环节:
  1. 利用“录音宝”快速打出草稿
  2. 卡片式费曼写作
  3. 利用Evernote知识刻苦完善文章素材;
  4. 补充图片素材及排版
  5. 抵用检查清单完成发出校对

 

演讲工作流程:

  1. 大脑|用好大脑,快速创作——要快速整理出第一稿,防止拖延
  2. 外脑|用好外脑,快速迭代——运用智囊(专家)、私人google、搜索引擎持续进行迭代
  3. 写稿|卡片式费曼写作
  4. PPT|最后一步才是做PPT
  5. 彩排|学以致用的关键——自己做好上台前的全部准备
  6. 最后的考验——如何演?本质都是自我的表达,有个人的风格最重要

DAY 12 形象更好
你就是一个产品,你正在打造一个品牌!

 

要想有个人品牌,不是靠技巧去吸引别人眼光,而是靠输出打造产品

输出不是小狗撒尿,而是搬砖。搬砖不是为了搬砖本身,而是为了盖房子

持续稳定的主题输出,把自己的人生变成产品

做自己的产品经理。产品,才是个人努力的从0到1

 

You need to make yourself indispensable.

 

本网站文章皆为作者授权。发布者:跨境男孩,转载请注明出处:https://ruofanseo.com/how-to-do-well-in-personal-knowledge-management/

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